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Chef de service Gestion Administrative du Personnel (H/F)

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Dans cette organisation, la direction des Ressources Humaines et de la Communication interne gère l’ensemble des dossiers liés au personnel de la communauté de communes :

  • le suivi administratif du personnel tout au long de sa carrière (recrutement paie, prévention, formation, absentéisme, retraite)
  • le dialogue social et les instances paritaires,
  • les projets structurants (QVT, télétravail, mutualisation, etc.)
  • la communication globale à destination des agents.

Son action est organisée autour de trois pôles principaux : le service GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences), le service Gestion administrative du personnel et le service Prévention et qualité de vie au travail

Le poste :

Emploi permanent de la Fonction Publique Territoriale
Cadre d’emploi des Attachés territoriaux / Rédacteurs Principal de 1ère classe
Temps complet (39h)
Poste basé à Melle
Rémunération à partir de 2564€ brut/mois – évolutif suivant profil

Au sein du pôle RH, l’agent recruté sera en charge de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Il/Elle doit participer à la définition de la politique RH auprès de la direction et veille au bon fonctionnement de la gestion de la carrière et de la paie, de la gestion administrative du temps de travail, de l’organisation et du suivi des commissions administratives paritaires ainsi que la gestion de la procédure disciplinaire.

Les savoirs généraux seront basés sur la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail, les méthodes d'élaboration de tableaux de bord, la connaissance des partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.), l’organisation des Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Vos missions :

Gestion des carrières :

  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
  • Élaborer des actes administratifs complexes
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
  • Préparer les éléments à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
  • Gestion des comités médicaux et des congés maladie
  • Gestion des promotions (avancement de grade, promotion interne, nomination concours)

Gestion de la paie :

  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
  • Contrôler les opérations de paie
  • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Mettre en œuvre la politique sociale
  • Être l'interlocuteur de la trésorerie
  • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
  • Gestion du tableau des effectifs

Gestion administrative du temps de travail :

  • Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
  • Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
  • Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des instances (CST) :

  • En lien avec les directions, préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis
  • Coordonner l'organisation des séances (planification, suivi des arbitrages…)

Gestion de la procédure disciplinaire :

  • Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
  • Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
  • Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
  • Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Veille juridique statuaire :

  • Veille juridique et transmission des informations au collectif

Participer au montage des grands projets RH en lien avec la direction et le pôle GPEEC

Adjoint à la directrice des ressources humaines

 

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau 6-7 de type licence/maîtrise ou master RH, vous avez une première expérience sur des fonctions similaires.

Vos compétences/points forts :

  • Maîtrise du statut de la fonction publique
  • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
  • Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
  • Fonctionnement du contrôle de légalité
  • Culture de la collectivité en matière de discipline
  • SIRH module carrière/paie ; Logiciel informatique de gestion du temps
  • Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
  • Droit syndical et Code du travail
  • Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
  • Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
  • Politique salariale de la collectivité
  • Cadre juridique disciplinaire
  • Cadre budgétaire : élaboration, gestion et suivi de la masse salariale
  • Management
  • Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
  • Pédagogie
  • Capacité d’organisation
  • Respect des délais et des procédures
  • Force de proposition
  • Respect de l’obligation de discrétion professionnelle

Pour candidater :

Envoyez votre CV + lettre de motivation avec la référence « Chef de service gestion administrative du personnel (H/F) » (obligatoire). Joindre votre dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires.

Par voie postale :
Communauté de Communes Mellois en Poitou - Monsieur Le Président,
2 place de Strasbourg – CS 60048 - 79500 Melle
Ou par mail  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite de candidature : 15 octobre 2022
Entretiens : 26 octobre 2022
Date prise de poste : Janvier 2023

Contacts :
RH : Mme Emilie BAILLY, Chargée de recrutement, 05 49 29 20 38
RH : Audrey MENIER, Directrice RH et communication interne, 05 49 29 29 94

Les + de la collectivité :

  • Télétravail 
  • RTT
  • Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
  • Participation à la garantie maintien de salaire
  • Participation à la prise en charge des transports publics domicile/travail
  • Compte épargne temps
  • Amicale du personnel

Chef de service gestion administrative du personnel (H/F) - PDF - 2 pages

 

Élu référent :

Sylvie COUSIN
Vice-présidente

Contacter :

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg
CS 60048

79500 Melle